Nowoczesna dokumentacja WTZ – korzystamy z systemu Empatio

W naszym Warsztacie Terapii Zajęciowej stawiamy nie tylko na rozwój i aktywizację uczestników, ale również na dobrą organizację pracy oraz nowoczesne rozwiązania wspierające kadrę. Dlatego w codziennej pracy korzystamy z Empatio – programu dla Warsztatów Terapii Zajęciowej .

Empatio – program dla Warsztatów Terapii Zajęciowej

Empatio to system przeznaczony do prowadzenia i porządkowania dokumentacji placówki. Pozwala zgromadzić w jednym miejscu informacje związane z uczestnikami oraz codzienną pracą zespołu.

W systemie można prowadzić m.in.:

• kartoteki uczestników,
• Indywidualne Programy Rehabilitacji (IPR),
• oceny okresowe i kompleksowe,
• frekwencję uczestników,
• dokumentację rehabilitacji,
• pracownie i grupy,
• dokumenty i zgody wraz z terminami ważności,
• raporty i zestawienia.

Dzięki temu wiele informacji, które wcześniej wymagały prowadzenia osobnych dokumentów, arkuszy czy zestawień, może być dostępnych w jednym uporządkowanym systemie.

Mniej czasu na dokumentację, więcej czasu dla uczestników

Dokumentacja jest nieodłącznym elementem funkcjonowania każdego Warsztatu Terapii Zajęciowej. Jej prowadzenie nie powinno jednak zabierać czasu, który można przeznaczyć na pracę terapeutyczną i bezpośredni kontakt z uczestnikami.

Wykorzystanie programu Empatio pozwala uporządkować dane oraz usprawnić wykonywanie codziennych czynności administracyjnych.

Program pomaga również w prowadzeniu dokumentacji, kontrolowaniu terminów oraz przygotowywaniu potrzebnych raportów i zestawień.

Elektroniczna dokumentacja w WTZ

Cyfryzacja dokumentacji pozwala uporządkować informacje i ułatwić dostęp do nich uprawnionym pracownikom placówki.

Zastosowanie nowoczesnego programu do dokumentacji WTZ pozwala zastąpić część tradycyjnych arkuszy i rozproszonych dokumentów jednym spójnym środowiskiem pracy.

Technologia wspierająca pracę Warsztatu Terapii Zajęciowej

Nowoczesne technologie nie zastępują pracy terapeutów, instruktorów, psychologów czy rehabilitantów. Mogą jednak znacznie ułatwić wykonywanie obowiązków administracyjnych i organizacyjnych.

Dlatego korzystamy z rozwiązania stworzonego z myślą o specyfice placówek takich jak Warsztaty Terapii Zajęciowej.

Empatio pomaga uporządkować dokumentację, usprawnić przepływ informacji oraz ograniczyć czas potrzebny na wykonywanie powtarzalnych czynności administracyjnych.

Dzięki temu możemy jeszcze większą uwagę poświęcić temu, co w działalności WTZ jest najważniejsze – uczestnikom, ich rehabilitacji, aktywizacji i rozwojowi.

Więcej informacji o systemie: www.empatio.org